Die Funktion von Qsync ist, Objekte zwischen 2 Ordnern in Outlook zu replizieren.

Features

• Synchonisieren von Ordnern zwichen Laptop und Desktop PC

• Privaten Kalender mit öffentlichem Kalender abgleichen

• Kopie von privaten Kalendereinträgen als "Pivater Eintrag" oder gar nicht kopieren

• Backup der eigenen Ordner in eine andere .PST Datei auf einem anderen Rechner oder Festplatte

• Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch

• Automatische Synchronisation beim Start von Outlook oder manuelle Synchronisation kann für jeden Ordner / Eintragstyp separat festgelegt werden

• Objekte löschen optional einstellbar nur wenn sie im Ordner zu löschende Objekte sind

Wie funktioniert es

Qsync legt eine neue Eigenschafts-Seite bei den Eigenschaften der Ordner an. (Rechte Maustaste - Eigenschaften). Dort können die Einstellungen vorgenommen werden.

Synchronisieren von Laptop mit Desktop PC

Der erst Schritt ist, daß Sie die .PST - Datei des anderen Rechners öffnen (z.B. über Netzwerk oder CD).

Bei Netzwerk in der Regel folgende Schritte: die .PST Datei suchen, den Ordner freigeben auf dem anderen Gerät. Netzwerkverbindung muss stehen. Outlook muss geschlossen sein auf dem anderen Gerät.

Mit --> Datei --> öffnen in Outlook die andere .PST Datei laden. Sie müssten in der Ordner-Ansicht die Daten des anderen Rechners sehen können.

Dann können über die Eigenschaften-Seiten (der Kontakte, Kalendereinträge etc.) die Einstellungen von Qsync vorgenommen werden.

Einen Kalendereintrag nach Exchange oder OutlookFolders exportieren

Manchmal ist es notwendig, die Kalendereinträge der Kollegen einzusehen in einem öffentlichen Kalender. Den öffentlichen Kalender direkt zu nutzen, hat den Nachteil, dass keine Erinnerungsfunktion vorhanden ist. Eine mögliche Lösung ist es, alle Kalendereinträge in einen öffentlichen Ordner zu kopieren, so dass jeder Zugang zu diesem öffentlichen Kalender hat.

Die Kalender-Synchronisation ist hierbei nur uni-direktional, Daten von einem persönlichen Termin werden in den öffentlichen kopiert, nicht umgekehrt. Wenn Sie den öffentlichen Kalender öffnen, sehen Sie alle Termine der Gruppe, wenn Sie Ihren persönlichen Kalender aufmachen, sehen Sie nur Ihre Termine. 

Kalendereinträge können unter Umständen den Namen ändern, wenn sie publiziert werden, um die privaten Daten nicht preiszugeben.